Сервисы проверки контрагентов и конкурентов: как узнать то, что скрыто. Как проверить контрагента. Рейтинг всех возможных способов Необходимые документы для проверки

В этой статье Вы узнаете

  • Как узнать, что Вы работаете с нечестной фирмой-однодневкой
  • 5 сервисов проверки контрагентов и конкурентов через Интернет
  • Что можно узнать о партнерах в социальных сетях и сайте налоговой
  • Какую информацию о контрагенте Вам даст проверка доменного имени

Мы подобрали для Вас 5 самых действенных сервисов проверки контрагентов и конкурентов, которые помогут Вам строить бизнес с проверенными компаниями и не нарваться на мошенников и фирмы-однодневки.

5 сайтов и сервисов проверки контрагентов онлайн

1. Проверка доменного имени

Что узнать. На кого зарегистрирован домен – на юридическое лицо или на физическое; в последнем случае – фамилию, имя, отчество и контактный телефон человека; где размещен сайт (дешевый хостинг или собственный сервер на хорошей площадке). Дата регистрации домена позволяет сделать вывод, насколько давно работает компания. Если контрагент в бизнесе 10 лет, то домен не может быть зарегистрирован месяц назад.

2. Публичные базы данных

Что узнать. Введя фамилию и имя интересующего Вас человека, Вы можете узнать дату его рождения, адрес (а также имена всех, кто зарегистрирован по этому адресу), телефон. Имейте в виду, что нередко в публичных базах встречаются устаревшие сведения. Например, может содержаться информация о машине Генерального Директора, которую он давно продал. Однако на основании этого уже можно сделать вывод, какое имущество у него было или есть.

3. Сервис проверки контрагентов - платные специализированные базы

Что узнать. Реквизиты контрагента, сведения о регистрации, лицензиях, руководстве компании, финансовую отчетность и др. Например, система «Спарк» в зависимости от того, сколько Вы платите, предлагает более или менее подробные данные. За 300 рублей Вы получите краткий отчет о фирме, включающий регистрационные данные, сведения о руководстве и учредителях, контактную информацию. За 350 рублей – баланс предприятия. За 1350 рублей – полный отчет, в том числе данные о структуре компании, информацию о совладельцах, дочерних фирмах, о финансовых показателях за несколько лет. А выписка из ЕГРЮЛа предусмотрена как бонус при запросе любых сведений.

4. Проверка контрагентов на сайте ФНС

Что узнать. Сведения о регистрации, реорганизации, ликвидации компаний, данные об изменениях в учредительных документах. Здесь можно проверить, не представляет ли собой Ваш контрагент фирму-однодневку.

Компания должна вести бизнес осмотрительно, чтобы не стать жертвой недобросовестных контрагентов. Посмотрите, как проверить контрагента на благонадежность быстро и удобно, чтобы не терять времени и сил на сбор информации из множества источников.

Зачем проверять контрагента на благонадежность

Если компания ведет честный бизнес, то это не значит, что претензий налоговиков можно 100 % избежать. Зачастую фирма может стать жертвой фирм-мошенников. Однако в случае, если бюджет недополучит налоги, ответственными будут оба участника сделки.

Кроме того важно проверять контрагента на добросовестность, чтобы избежать денежной потери - риски отказа в вычете НДС, принятия в состав расходов затрат по контракту и т.д.

Проверка контрагента на благонадежность позволит избежать риска привлечения вашей фирмы к ответственности за мошеннические операции, а также нанесение ущерба деловой репутации. Сделать полную проверку любого партнера вы можете в Это бесплатно и занимает всего 1 минуту. Просто найдите фирму по ИНН, названию или ОГРН и составьте досье на контрагента.

Важно! Фирма при выборе контрагента обязана проявлять должную осмотрительность и осторожность. Если никаких действий по проверки контрагента на благонадежность компания не предприняла, то доказать в суде свою правоту будет проблематично.

Где установлены критерии недобросовестности

В законе нигде не установлены критерии недобросовестности, по которым стоит проверять на благонадежность юридические лица. Однако компания может воспользоваться двумя источниками, которыми будут пользоваться налоговики, выявляя мошеннические операции:

  1. Постановлением Пленума ВАС РФ от 12 октября 2006 г. № 53 "Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды»;
  2. Общедоступным критериям
    самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков, используемым налоговыми органами в процессе отбора объектов для проведения выездных налоговых проверок, утв. приказом ФНС России от 30 мая 2007 г. № ММ-3-06/333@.

Прямо в этих источниках не указано, что является благонадежными признаками, а что недобросовестными. Но совокупный анализ информации в этих двух документах может позволить сделать определенные выводы о потенциальном контрагенте и обезопасить свою фирму.

Например, если вам не удается получить от компании годовую бухгалтерскую отчетность, это может быть признаком недобросовестности, поскольку такая информация является открытой для заинтересованных пользователей (покупателей или поставщиков).

Какие источники использовать для проверки благонадежности контрагента

Универсального источника для бесплатной полной проверки контрагента нет. Если вы располагаете достаточными временными ресурсами, то можете, в частности, получить информацию в следующих источниках:

Как видите, запросов необходимо составить очень много, и это только их малая часть. Если вам требуется проверить всего одну фирму, то можно управиться и «ручной» проверкой, поочередно проверяя информацию на каждом сайте. Но если компания крупная и имеет большой оборот и множество контрагентов, то такая проверка на благонадежность займет много времени. Кроме того существует человеческий фактор, который может привести к тому, что один из этих проверочных сервисов будет пропущен.

В числе продуктов медиагруппы «Актион-МЦФЭР» появился онлайн-сервис для финансовых директоров «Проверка контрагентов». С его помощью вы сможете получить отчет о балансе и финансовом состоянии компании, оценить налоговые риски и вероятность недобросовестного исполнения договорных обязательств.

По каким реестрам можно проверить контрагента?

  • реестр ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
  • картотека арбитражных дел;
  • реестр исполнительных производств ФССП;
  • реестр бухгалтерской отчетности Росстата;
  • реестр массовых руководителей;
  • реестр массовых учредителей;
  • реестр адресов массовой регистрации;
  • реестр лиц без связи по месту регистрации;
  • реестр дисквалифицированных лиц;
  • реестр недобросовестных поставщиков;
  • единый реестр проверок Генпрокуратуры РФ;
  • реестр госконтрактов Казначейства России;
  • реестр микрофинансовых организаций;
  • реестр надежных партнеров ТПП РФ;
  • реестр победителей президентских грантов;
  • реестр операторов персональных данных;
  • Единый федеральный реестр туроператоров.

Сервис выдает полное досье контрагента с выводами по каждому источнику. Выводы составляются на основе алгоритма вычисления благонадежности по нескольким критериям, имеющим различный вес и важность. Отрицательные заключения выделены красным цветом, а положительные - зеленым. С первого взгляда видно, хороший контрагент или нет.

Сколько стоит “Проверка контрагента”?

Стоимость сервиса - от 19 900 руб. в год за базовый тариф и 49 900 руб. за тариф с экспертной поддержкой.

В рамках пакета PRO вы сможете получить консультацию по любому пункту досье контрагента, а также экспертное заключение по уровню рисков при работе с организацией.

Мы насчитали 28 популярных онлайн-сервисов, с помощью которых можно собрать информацию о компании. Поняли, что одним сервисом не обойтись, и составили рейтинг, чтобы упростить вашу работу. В статье две подробные таблицы с плюсами и минусами ресурсов.

В первой таблице - самые популярные платные сервисы,

разница в цене которых не всегда очевидна из предложенного функционала. В дорогих сервисах набор функций широкий, но для того, чтобы убедиться, можно ли сотрудничать с контрагентом, зачастую достаточно базовых функций. Они есть у всех платных сервисов.

Если нужно выбрать контрагента для сотрудничества, то функционала недорогих сервисов достаточно. За расширенные данные придется заплатить больше. Ниже - примеры функционала, который, по мнению редакции, отличает сервисы друг от друга.

Самые дорогие сервисы - «СПАРК» и «Коммерсант», в них есть все возможные реестры. В «СПАРКе» вдобавок вы можете проверить любую компанию, зарегистрированную не только в России, но и в странах бывшего СНГ. Это единственный сервис, который находит зарубежных собственников российских юридических лиц и строит по ним цепочки взаимосвязей. В «Коммерсанте» есть сведения о компаниях из Украины и Казахстана.

В «Контур Фокусе» и «Кейсбуке» помимо базовых функций есть реестр залогов движимого имущества, история изменения ЕГРЮЛ, сообщения о банкротстве.

«Кейсбук» и «Проверка» больше ориентированы на юристов. Например, «Кейсбук» дает возможность в режиме реального времени отслеживать изменения по судебным делам, назначать ответственного по делу. «Проверка» - единственный сервис, который автоматически готовит отчет о должной осмотрительности, его можно взять в суд в качестве доказательства по налоговым делам.

«Контуром» и «Проверкой» удобнее всего пользоваться, выводы из всех реестров собраны на одной странице.

Общий недостаток бесплатных сервисов:

информацию по каждому контрагенту надо собирать по крупицам. Как минимум организацию надо проверить по пяти сервисам, а желательно по всем сразу. Еще у каждого ресурса есть свои недочеты. Не учтете их - сделаете неправильные выводы. Про эти минусы рассказали во второй таблице. Главное в статье Скрыть

Платные сервисы
Название и стоимость Поможет узнать
О заявлениях в ФНС Отследить судебные акты и поступление материалов Об аффилированных лицах Сведения из «Вестника госрегистрации»
СПАРК
297 360 ₽
Картотека Коммерсант
77 880 ₽
Контур Фокус
57 500 ₽
Кейсбук
48 000 ₽
Проверка контрагентов
19 900 ₽
Во всех можно получить
Данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, бухгалтерскую отчетность, сведения о госконтрактах и плановых проверках, исполнительные производства, связанные с контрагентом организации по руководителю и участникам, тексты судебных актов и отследить дальнейшее изменение сведений.
Главное в статье Скрыть Бесплатные реестры
Реестр Что можно проверить Что можно узнать и получить Недостатки
Признаки одно-
дневки
Добро-
совест-
ность
Платеже-
способ-
ность
Деловая актив-
ность
С данными, которые нужно обязательно проверять в любой сделке
Сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП Информация о компании или ИП, которая есть в ЕГРЮЛ и ЕГРИП Нельзя получить выписку на конкретную дату
Нет истории изменения сведений
Неполный список лицензий
С 28 июня должны были появиться данные о банкротстве, но их до сих пор нет
Бухгалтерская отчетность Росстата Бухгалтерский баланс и отчеты о финансовых результатах, движении денежных средств, целевом использовании, изменении капитала Данные только с 2012 года и не по всем компаниям, так как не все сдают отчетность
Картотека арбитражных дел Информация о судебных делах в роли истца, ответчика, иного лица, тексты судебных актов В поиске по ИНН или ОГРН не все дела, нужно дополнительно искать по наименованию
Компанию могут указать в качестве стороны по делу, в котором она не участвовала
Исполнительные производства ФССП Номер и дата производства, реквизиты исполнительного документа, предмет исполнения и сумма, дата и основание прекращения, контакты пристава После оплаты долга запись о производстве удаляется через 7–30 дней
Поиск только по адресу и наименованию, которые приставы могут внести в базу некорректно
Массовые руководители и учредители Информация, в скольких компаниях числится руководитель или учредитель контрагента В реестр включают только сведения о лицах, которые числятся в десяти и более компаниях
С данными, которые проверять желательно
Проверки Генпрокуратуры РФ Проверяющий орган; тип, цель и дата проверки; описание нарушения В реестре проверки не всех госорганов, а только проверки по закону № 294-ФЗ
Компании с долгами по налогам или не сдающие отчетность больше года Есть ли долги по налогам больше 1000 рублей
Сдана ли налоговая отчетность
Нельзя посмотреть показатели отчетности
Госконтракты Информация о контракте и заказчике
Документы об исполнении контракта
По умолчанию поиск ищет только по двум этапам закупки: подача заявок и работа комиссии
Заявления на госрегистрацию Форма заявления, вид изменений, дата и способ подачи, входящий номер документа, наименование и решение налогового органа Указаны не все виды планируемых изменений. Нет сведений об изменении долей, полномочий органов, видов деятельности компании
Сообщения в Вестнике госрегистрации Дата публикации, номер и текст сообщения Организация может несвоевременно направить сведения и информация отразится позже, в сообщении могут быть неактуальные контактные данные
Дисквалифициро-ванные лица ФИО дисквалифици-рованного лица, должность, дата и место рождения; название компании и ИНН (редко заполнен), срок и основание дисквалификации Сложно найти информацию по ИНН, так как в реестре это поле редко заполнено
Массовые адреса Сколько компаний зарегистрировано по адресу регистрации При поиске нельзя выбрать корпус. В результате появляется информация либо по всем корпусам, либо только по номеру дома
Номинальные руководители Информация о руководителях, которые в суде подтвердили, что не управляют компанией В реестре информация не о всех номинальных руководителях
Прозрачный бизнес Среднесписочная численность работников за год; налоги и сборы, уплаченные в бюджет; задолженность по налогам, пени и штрафы; налоговые нарушения и меры ответственности; специальный налоговый режим контрагента; доходы и расходы по бухгалтерской отчетности за год; участие в консолидированной группе налогоплательщиков Сервис будет запущен только 1 июня 2018 года
Недобросовестные поставщики Причина попадания в реестр, информация о поставщике, заказчике и контракте Нельзя посмотреть историю. После исключения компании из реестра запись о ней удаляется
Сведения о банкротстве Информация о должнике и арбитражном управляющем, сведения о проводимых мероприятиях в процедуре банкротства (сообщения о результатах торгов, собрании кредиторов) Для поиска по ОГРН или ИНН надо использовать только расширенный поиск. Быстрый поиск не покажет результатов
Арбитражный управляющий может несвоевременно направить сведения, и информация отразится позже
Заблокированные счета Номер и дата решения о приостановлении, код налогового органа, БИК банка Нет номера счета, который заблокирован
Сведения только в отношении счетов, которые заблокировала инспекция
Нужно ввести БИК любого банка
Информация о залогах движимого имущества Кто залогодержатель, информация об имуществе Можно идентифицировать только транспортные средства
Центр раскрытия корпоративной информации Информация, которую обязаны раскрывать эмитенты ценных бумаг, например: устав, годовой и квартальные отчеты, списки аффилированных лиц, сообщения о существенных событиях Не все российские эмитенты раскрывают информацию на этом портале
Система ГАС РФ «Правосудие» Дела компании в судах общей юрисдикции, тексты судебных актов Судебные дела поступают задержкой от семи дней
Не все дела можно найти
Неточный поиск по наименованию компании выдает лишнюю информацию при запросе
Справочная информация по объектам недвижимости Обременение на недвижимость (арест, залог, рента, аренда) Неактуальная информация: может быть указано обременение от предыдущей сделки или указан номер свидетельства о праве собственности от предыдущего владельца
Если есть обременение, то информация о нем неполная, так как не указан залогодержатель
Федресурс Признаки недостаточности имущества, информация о заключении договоров лизинга и факторинга, выдача независимой гарантии, обращение взыскания на имущество, членство в СРО, проведение обязательного аудита, сообщения о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ Компания может несвоевременно подать актуальные сведения
Недействительные паспорта Действует паспорт или нет, причина недействительности паспорта (в розыске, истек срок действия) Поиск только по номеру паспорта
Возможны технические ошибки

Любое юридическое лицо, вне зависимости от своей организационно-правовой формы, неизбежно сталкивается с необходимостью заключения договора. В связи чем возникает необходимость проверить контрагента. Контрагентом называют любую из сторон - участников соглашения.

При выполнении задач подобного рода у юриста есть два варианта их выполнения:

  • осуществить проверку самостоятельно, путем поиска информации о контрагенте из открытых источников (реестр ЕГРЮЛ, картотека арбитражных дел и т.д);
  • воспользоваться специализированными сервисами или программами, которые в автоматическом режиме собирают информацию из открытых источников. К таким программам можно отнести Контур-Фокус, Проверка контрагентов от компании Актион-Медиа, Спарк и другие. Как правило такие сервисы платные.

У каждого из вышеописанных вариантов есть как достоинства, так и недостатки. Для первого характерна бесплатность, но при наличии временных затрат. Второй же исключает присутствие заказчика, но необходимо оплатить услуги специалиста.

К наименее затратным относится проверка контрагента посредством получения выписки из Единого государственного реестра юридических лиц на сайте Федеральной налоговой службы РФ (далее - ФНС), а так же поиска информации в картотеке арбитражных дел на сайте http://kad.arbitr.ru/ .

Данные способы позволяют получить следующую информацию:

  • прошло ли юридическое лицо государственную регистрацию;
  • не прекращена ли его деятельность;
  • информацию об учредителях и размере уставного капитала;
  • сведения о местонахождении юридического лица;
  • количество арбитражных дел, в которых принимает участие проверяемая организация;
  • возбуждалось ли в отношении контрагента дело о банкротстве.

Зачем необходимо проверять контрагентов

Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 12.10.2006 г. № 53 устанавливает, что юрлицо при заключении гражданско-правовых договоров обязано проявлять должную осмотрительность, то есть предпринять комплекс мер и действий, направленных на получение необходимой и достоверной информации о потенциальном контрагенте.

Проявление предусмотрительности является одним из основных действий при проведении проверки инспекторами ФНС обоснованности налогового вычета, а так же законности отнесения налогоплательщиками определенных расходов, понесенных ими в ходе осуществления предпринимательской деятельности при расчете налога на прибыль, если в цепочке платежей присутствуют фирмы-однодневки.

Такие контрагенты действуют исключительно с целью получения необоснованной налоговой выгоды, чем причиняют государству значительный ущерб в виде существенного снижения суммы налога, подлежащего уплате. Например, если инспекторы ФНС посчитают, что контрагент является однодневкой, то добросовестному плательщику НДС могут отказать в налоговом вычете, либо привлечь к административной ответственности в форме штрафа.

Необходимые документы для проверки

Единого либо установленного законом перечня документов, которые необходимо запросить у контрагента для проведения его проверки, не существует. В зависимости от характера отношений, вида заключаемой сделки, степени доверия между сторонами, у контрагента следует запросить копии следующих документов:

  • учредительные документы (устав или договор);
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • документы, которые подтверждают полномочия лица на подписание договора (решение о назначении генерального директора, либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица).

Интернет-ресурсы для проверки

Как правило, проверка состоит в поиске информации в открытых источниках, которые расположены в сети Интернет. Оптимальный способ подбирается исходя из сложившейся конкретной обстановки. В настоящее время существует достаточно большое количество ресурсов, которые предназначены для проверки будущего партнера.

Для проверки юридических лиц, зарегистрированных на территории РФ, как правило, применяют следующие сервисы:

  • https://service.nalog.ru/disfind.do - поисковый сервис ФНС по юрлицам, который так же содержит основную информацию об организации.
  • https://service.nalog.ru/addrfind.do - поисковый сервис ФНС по выявлению адресов массовой регистрации.
  • http://fz122.fss.ru/ - мониторинговая система Фонда социального страхования позволяет определить, осуществляются ли выплаты за работников предприятия, т.е. осуществляет ли данное предприятие предпринимательскую деятельность.
  • http://kad.arbitr.ru/ - поисковый сервис по делам, которые рассматриваются в арбитражных судах. Позволяет выявить задолженности контрагентов, наличие в отношении них дел о банкротстве.
  • http://www.fssprus.ru/iss/ - информационная система Федеральной службы судебных приставов (ФССП), которая позволяет находить информацию об открытых исполнительных производствах, а так же о характере и размере задолженности.

Современные реалии ведения предпринимательской деятельности требует повышенных мер для обеспечения экономической безопасности предприятия, а так же заставляют уделять пристальное внимание противодействию мошенничеству и оценке потенциальных партнеров. Для проверки контрагентов, которые зарегистрированы за пределами РФ, можно воспользоваться следующими сервисами:

  • http://ru.kompass.com/ - Компасс - бизнес справочник, но с меньшей базой юридических лиц.
  • http://offshoreleaks.icij.org/search - информационная система для поиска сведений об офшорных компаниях.
  • http://opencorporates.com/ - база иностранных компаний.

Следовательно, при проведении проверки контрагента необходимо понимать, что, где и как искать, для чего необходимы как навыки для работы с вышеуказанными информационными системами, так и познания в области права, необходимые для оценки полученной информации.

Наши опытные юристы в Санкт-Петербурге обладают соответствующими знаниями и навыками в проведении подобных проверок, а так же имеют соответствующую компетенцию для оценки их результатов.