Построение плана действий на будущее Задача этого этапа – построение плана действий совместно с клиентом. Этот план призван показать значимость достигнутых соглашений и то, что силы были потрачены не зря. Если продавцу удалось в конце переговоров поднять настроение

"Личность можно рассматривать как человеческую жизнь,
прожитую в соответствии с некоторым планом.
Индивид говорит, кто он есть,
описывая свои цели и мотивы,
что он намеревается делать в своей жизни"
Ройс

В жизни есть не так уж много ситуаций, когда некая отдаленная цель может быть достигнута в результате простого разового действия. Часто цель эта лежит в зоне недосягаемости, поскольку текущая ситуация всегда заключена в определенные рамки (РАМКИ СВОБОДЫ), которые предоставляют человеку в любой момент времени строго определенный набор возможностей и препятствий.

Именно из этих возможностей человеку предстоит выбирать, чтобы совершить то или иное действие. Именно на эти препятствия приходится человеку делать поправку, именно их вынужден он преодолевать, двигаясь в направдении желаемого результата. Преодоление препятствия или выбор одной из возможностей являются промежуточными целями на пути к некой главной цели.

Стоит упомянуть, что, по словам Сартра, все эти препятствия и возможности являются таковыми лишь в свете проекта СТАНОВЛЕНИЯ человека, свободно выбранного им образа собственного будущего. Именно желанные цели превращают доселе нейтральные и безразличные человеку обстоятельства его реальности в помощников и врагов. Человек, свободно выбравший свою цель, создает вместе с нею и особенности своей ситуации - набор возможностей, которые благоприятствуют достижению цели, а также совокупность ограничений, препятствий.

Итак, цель, которую невозможно достичь простым действием, может быть достигнута с помощью серии действий, являющихся цепочкой последовательных выборов и решений, по сути - цепочкой волевых актов, каждый из которых нацелен на ближайшую цель, достижение которой создает человеку новую ситуацию, со своим набором возможностей и препятствий. Так, человек шаг за шагом раздвигает рамки своей судьбы, и далекая цель становится все более близкой - и рано или поздно создается такая текущая ситуация, что желанная цель оказывается в зоне простой досягаемости.

Но я хочу оговориться. Не подумайте, что под отдаленными целями я имею в виду нечто из заоблачных высот. Любой день полон примеров того, что для достижения нужного результата человеку приходится совершать цепочку действий. Так, чтобы купить хлеба, надо одеться, спуститься по лестнице, дойти до магазина, достать деньги (если кошелек остался дома, то это препятствие придется преодолеть, проделав обратный путь. Иными словами, достижение большинства целей - это совокупность достижения многих промежуточных целей, совокупность промежуточных действий, требующих известной координации, то есть плана действий.

Поведение человека, направленное на достижение некой цели (какой бы важной или незначительной она была), представляет собой результат более или менее осознанного и четкого планирования. По сути, это то что в менеджменте называется стратегическим планированием.

Бесплановость ставит под вопрос достижение цели, на которую направлено волевое действие, пишет Рубинштейн:

"Волевое действие в своих высших формах должно быть плановым действием. Когда конечная цель вовсе не определяет характер и способ действия, вместо единой системы действий, направленных на цель, легко может получиться простое рядоположение друг с другом не связанных действий, последовательность которых находится в полной зависимости от обстоятельств. В таком случае конечный результат действий может вовсе не совпасть с первоначальной целью".

При планировании путь к конечной цели расчленяется на ряд этапов. Каждый этап служит достижению некой промежуточной цели. Достижение промежуточной цели становится одним из средств достижения главной цели.

Так, чтобы выйти из дома за хлебом, надо одеть уличную обувь. Когда обувь одета, то промежуточная цель достигнута. Надетая обувь становится средством: теперь человек может выйти на улицу и приступить к следующему этапу - к достижению промежуточной цели (магазин "Хлеб").

Иными словами, при планировании (даже если оно уже почти автоматизировано в силу привычности самого действия) дополнительно к конечной, главной цели появляется ряд подчиненных (промежуточных) целей, выступающих по отношению к высшей цели как средство ее достижения.

Задачей планирования является четкое описание критериев достижения ближайших целей. Это будет являться критерием успеха после осуществления действия. Недаром О. К. Тихомиров рассматривает цель как осознанный человеком образ будущих результатов его деятельности.

Этот результат включает в себя не только удовлетворение некой потребности с помощью конкретного объекта, но и получение определенного эмоционального результата (удовольствие, чувство гордости…). Также к результату относится и ситуация в целом, которая складывается в результате достижения цели. Крайне важно отношение других людей к достигнутому результату. Так, удовлетворяющей человека реакцией других может быть не только одобрение и похвала, но и чувство жалости и досады, испытываемое другими людьми в результате поступка человека.

Другая задача - определение субъективной вероятности достижения успеха при выборе различных целей и различных способов их достижения. Этот прогноз делается человеком с учетом минувшего опыта, собственных знаний и умений, своих возможностей (внутренних и внешних, в том числе материальных) и состояния (физического и психологического), наличия препятствий или помогающих факторов в ситуации, в которой он находится, а также оценки им перспектив развития данной ситуации. Важен учет затрат усилий и времени.

Уильям Джеймс отмечает, что цель характеризуется не только содержанием (что человеку нужно, чего он хочет), но и уровнем, качеством (какой результат удовлетворит человека - высокий или низкий). Поэтому выбор цели определяется имеющимся у человека уровнем притязаний.

Уровень притязаний, наряду со многими факторами, определяется имеющейся у человека потребностью в достижении успеха или избегания неудачи. Первые (как правило, с завышенной САМООЦЕНКОЙ) будут ориентированы на возможно более максимальный результат (количественно и качественно), к которому нередко относятся восхищение, признание, зависть со стороны других людей. Неудачи (даже незначительные) будут нередко переживаться как нечто фатальное. Вторые, имея заниженную самооценку, осторожничая в достижении цели, будут довольствоваться и малым (хотя нередко в глубине души будут ругать себя за то, что не добились большего, что, конечно, еще больше снижает самооценку).

Постановка некоторых целей определяются чувством долга, связанностью неким данным обещанием.

ВОЛЯ И ПЛАНЫ

Есть немало людей, у которых раз принятый план так довлеет над волей, что лишает ее всякой гибкости. План для них превращается в застывшую, безжизненную схему, остающуюся неизменной при любом изменении обстоятельств. Такая ригидность встречается у людей с навязчивой структурой личности. Воля, ни в чем не отступающая от заранее составленного плана, слепая по отношению к конкретным, изменяющимся условиям его осуществления, – это тупая, а не сильная воля, пишет Рубинштейн.

В то же время, „человек с сильной, но гибкой волей, никак не отказываясь от своих конечных целей, не остановится, однако, перед тем, чтобы ввести в предварительный план действий все изменения, которые в силу вновь обнаружившихся обстоятельств окажутся необходимыми для достижения цели“.

Если начать досконально разбираться в том, какие факторы оказывают влияние на жизнь человека, в общем и целом, то их можно отыскать великое множество. Любая область жизни человека и каждая сфера его деятельности, конечно же, обладают рядом свойственных им особенностей, и порой то, что применимо к одному, совершенно неприменимо к другому. Но есть, несмотря на это, некие основополагающие принципы, которые являются действенными абсолютно во всём. К одним из таких принципов, а если говорить точнее, законов, которые вполне можно считать гарантами успеха в любой области, можно смело назвать умение планировать и расставлять приоритеты. Почему это так важно, мы выясним в представленном уроке тренинга по тайм-менеджменту.

Изучив данный материал, вы узнаете о том, что представляет собой планирование дел, и каковы его особенности, почему нужно и важно ежедневно осуществлять составление списков рабочих, личных и домашних дел. Кроме того, мы рассмотрим несколько эффективных методик и принципов планирования, часть которых рассчитана на каждый день, а часть имеет более перспективную направленность - на неделю, месяц, год и даже несколько лет. Этот курс нашего онлайн-тренинга будет полезен людям любых возрастов и профессий, а применять полученную информацию для достижения поставленных целей будет можно уже с первого дня.

Что такое планирование. Виды планирования. Приоритизация

Процесс планирования

Планированием называют процесс оптимального распределения ресурсов, необходимый для достижения поставленных целей и задач, а также совокупность процессов, которые связаны с их постановкой и реализацией. Планирование является неотъемлемой частью тайм-менеджмента (управления временем) и, при умелом применении, многократно повышают его эффективность.

В самой простой и официальной интерпретации планирование характеризуется следующими этапами:

1. Этап постановки целей (задач)
2. Этап составления плана по достижению намеченного
3. Этап вариантного проектирования
4. Этап выявления требуемых ресурсов, а также их источников
5. Этап определения исполнительных лиц и брифинг
6. Этап фиксации результатов планирования в физическом виде (план, проект, карта и т.п.)

Виды планирования

Планирование, как уже замечалось, применимо абсолютно к любой сфере жизнедеятельности, но, в зависимости от этого, оно может иметь свои особенности, что, в свою очередь, выражается в различных по его форме и содержанию видах.

Виды планирования различаются:

По обязательности

• Директивное планирование - подразумевает обязательное исполнение поставленных задач, всегда имеет конкретного адресата и характеризуется повышенной детализацией. В качестве примера можно назвать постановку задач, связанных с решением вопросов государственной/национальной значимости, работой на предприятиях и т.д.
• Индикативное планирование - антипод первого: не подразумевает обязательного и точного исполнения, имеет более рекомендательный и направляющий характер. Данный вид планирования широко распространён в системе макроэкономического развития различных государств.

По срокам достижения целей

• Краткосрочное (текущее) планирование - рассчитывается на период до 1 года и может состоять из планов на сутки, неделю, месяц, квартал, полгода. Самый распространённый вид планирования. Применяется, как обычными людьми в процессе каждодневной жизни, так и руководителями различных организаций.
• Среднесрочное планирование - рассчитывается на срок от 1 года до 5 лет. Данная форма планирования распространена в деятельности государственных учреждений, фирм и предприятий, но нередко применяется и стратегически-мыслящими людьми. В некоторых случаях может совмещаться с текущим планированием, что в комплексе является скользящим планированием.
• Долгосрочное (перспективное) планирование - рассчитывается, как правило, на несколько (5, 10, 20) лет вперёд. Чаще всего этот вид планирования применяется на крупных предприятиях с целью выполнения задач социального, экономического, научно-технологического характера и т.д.

• Стратегическое планирование - в основном, является долгосрочным. С помощью него определяются основные направления в деятельности организаций: расширение деятельности, создание новых направлений, стимулирование рабочего процесса, изучение рынка и его сегментов, изучение спроса, особенностей целевой аудитории и т.д. Распространено в деятельности организаций.
• Тактическое планирование - чаще всего является так же - долгосрочным. Основной его целью является создание необходимых условий для реализации возможностей, найденных посредством применения стратегического планирования. Как правило, тактическое планирование применяется при планировании экономического, социального, производственного развития организации. Распространено в деятельности организаций.
• Оперативно-календарное планирование - завершающий этап стратегического и тактического планирования. Служит, главным образом, для реализации процесса достижения поставленных результатов. При помощи него конкретизируются все показатели, и организуется, непосредственно, работа организации. Оперативно-календарное планирование подразумевает определение времени выполнения поставленных задач, осуществление подготовки реализации процесса, ведение учёта, контроля и анализа процесса. Распространено в деятельности организаций.
• Бизнес-планирование - служит для оценки целесообразности, актуальности и эффективности планируемых мероприятий. Составление бизнес-плана происходит очень тщательно, с учётом всевозможных показателей, возможностей, предложений и т.п. Распространено в деятельности организаций и работе бизнесменов.

Кроме рассмотренных видов планирования, учитывающих первостепенные аспекты, существуют и учитывающие второстепенные. Они, в свою очередь, различаются:

По степени охвата

• Общее планирование - охватывает все детали контекста.
• Частичное планирование - охватывает некоторые детали контекста.

По объектам планирования

• Целевое планирование - подразумевает определение требуемых для достижения целей.
• Планирование средств - подразумевает планирование необходимых для достижения результата средств (финансов, информации, персонала, оборудования и т.д.).
• Программное планирование - подразумевает разработку необходимых для достижения результата программ.
• Планирование действий - подразумевает определение необходимых для достижения результата действий.

По глубине

• Агрегированное планирование - происходит с учётом общих параметров.
• Детальное планирование - происходит с учётом всех деталей и особенностей.

По координации планов во времени

• Последовательное планирование - подразумевает продолжительный процесс, который состоит из нескольких более мелких этапов.
• Одновременное планирование - подразумевает единовременный непродолжительный этап.

По учёту изменения данных

• Жёсткое планирование - подразумевает обязательное соблюдение заданных параметров.
• Гибкое планирование - подразумевает возможность несоблюдения заданных параметров и появление новых.

По очерёдности

• Упорядоченное планирование - подразумевает поочерёдное выполнение планов, одного за другим.
• Скользящее планирование - подразумевает продление плана на последующий период после его завершения в текущем периоде.
• Внеочередное планирование - подразумевает реализацию плана по мере появления в этом необходимости.

Приоритизация

Приоритизацией называется процесс расстановки приоритетов - показателя преобладания важности того или иного пункта плана над остальными. Важной приоритизация является по той причине, что среди большого количества разных нюансов и особенностей, имеются, как те, что имеют наименьшую значимость и оказывают минимальное воздействие на процесс достижения цели, так и те, которые играют в этом процессе главенствующую роль. Умение расставлять приоритеты можно назвать ещё одним показателем эффективности и действенности любого процесса планирования, т.к. акцент на самых значимых пунктах плана зачастую является решающим в вопросе, будет достигнута цель или нет.

Как видно, планирование как процесс характеризуется немалым количеством различных нюансов. Любой из видов может применяться обособленно, а может и в комплексе с другими. Главное при выборе - это учитывать все особенности вашей деятельности. Но, сколько бы видов планирования не существовало, сколько бы мы их не рассматривали, сколько бы примеров не приводили, всё это не будет иметь никакой ценности, если мы не будем понимать - зачем вообще нам нужно что-либо планировать, какие в этом есть преимущества, как это поможет нам в жизни? Именно на эти вопросы мы и постараемся дать ответы в следующем разделе.

Для чего нужно планирование?

Учитывая то, что наши тренинги посвящены методам повышения личной продуктивности, здесь и дальше в уроке мы будем рассматривать планирование применительно к деятельности именно человека, а не организаций, фирм, предприятий и т.д.

Планирование является тем фактором, который во многом определяет не только то, добьётся ли человек того, чего хочет, но и то, чего он добьётся вообще. Дело в том, что сам процесс планирования оказывает не какой-то единичный и узконаправленный эффект, а влияет комплексно, воздействуя на многие личностные показатели человека, направленность его действий и образ жизни в целом. Ниже мы перечислим лишь несколько положительных моментов планирования и преимущества, которые оно даёт.

Конкретизация цели

Как только человек начинает заниматься планированием своей деятельности, активизируется его мышление, задействуется творческий потенциал, повышается мозговая активность. Можно чего-то хотеть и «как бы» себе это представлять, при этом думая, что точно знаешь, чего хочешь. Но как только вы садитесь за составление плана и начинаете его тщательно продумывать, ваша цель из абстрактной начинает трансформироваться в конкретную. Постепенно вы начинаете представлять её в деталях, учитывать её особенности, как-то варьировать. Есть одна поговорка, в которой говорится о том, что корабль, не знающий, куда он направляется, никогда не достигнет пункта назначения. Так и человек - если он не знает, чего конкретно хочет, никогда этого и не добьётся. Планирование даёт возможность понять и осознать, чего ты хочешь на самом деле и обрести конкретную цель.

Чёткий план действий

Даже зная о том, чего мы хотим, мы можем никогда этого не достичь, если не будем знать, что нам для этого необходимо. Наши цели могут быть мега-глобальными, благими и замечательными, но они так и останутся просто картинкой того, чем мы хотим обладать и что сделать. Такое положение вещей исправляется при помощи планирования. Во-первых, оно позволяет определить конкретные шаги, которые необходимо совершить для того, чтобы достигнуть нужного результата. Во-вторых, оно помогает определить необходимые для этого ресурсы и их источники. В-третьих, оно даёт возможность поставить временные рамки. Таким образом, составив точный план, вы будете знать, что вам нужно сделать, чтобы его реализовать, кого или что для этого привлечь, и, самое главное, когда вы хотите это сделать. Планирование значительно ускоряет процесс достижения цели, т.к. представляет собой практическое руководство к действию.

Действие, а не мысли о действии

Пока у нас нет плана по реализации того, чего мы хотим, мы находимся в постоянном раздумывании на эту тему. Мы думаем о том, как мы сильно этого желаем, как хорошо было бы, если бы у нас это было, размышляем на тему того, как сейчас этого не хватает, быть может, даже представляем себя в процессе действия. Но есть одно НО - кроме размышлений мы ничего больше не делаем. А это указывает на то, что, скорее всего, на этом всё и закончится. Важно понять, что, приступая к планированию, вы уже делаете первый и самый большой шаг на пути к реализации задуманного. Одно только это уже существенно продвигает вас вперёд. А затем начинается цепная реакция: после составления плана вы начинаете выполнять конкретные действия, за первым пунктом идёт второй, за вторым - третий и т.д. Если вы сумеете привить себе привычку планировать даже самые маленькие дела, вы сразу заметите, как ваши желания начнут становиться реальностью. Здесь можно применить ещё одну поговорку: «Под лежачий камень вода не течёт». Сдвиньтесь с мёртвой точки - начните действовать. Планирование создаёт энергетический потенциал, необходимый для достижения цели.

Возможность маневрирования

Не зная конкретно, что необходимо делать, чтобы достичь поставленных результатов, мы не можем ни определить, ни скоординировать свои действия. Мы можем в общих чертах, примерно представлять себе, что нам нужно делать, но действуя без плана, мы рискуем прийти в тупик или даже ещё дальше отдалиться от цели. Когда же вы имеете план и начинаете действовать, вы можете, так сказать, в режиме онлайн управлять всем процессом: не получается так, попробуйте по-другому, не подходит одно, подумайте, чем можно это заменить. Наличие чёткого плана позволит вам совершать манёвры на своём пути, варьировать различные методы и способы. В итоге у вас будет комплексный план, который будет учитывать всевозможные нюансы и варианты развития событий. Умение планировать - это умение быть гибким и готовым к любым ситуациям.

Высокая вероятность успеха

И, пожалуй, самое важное преимущество планирования - это, пусть и не стопроцентная гарантия, но всё же огромная вероятность успеха. Как много мы видим людей, которые, желают очень немногого, но, не имея плана, так ничего и не достигают! И, в противовес им, есть огромное количество примеров людей, имеющих фантастические цели, которые, казалось бы, недостижимы, несмотря ни на что достигают их и даже больше. Первых от вторых отличает именно умение планировать и расставлять приоритеты. Определите свои цели, начинайте составлять план - через время вы увидите, что вы дошли до цели, а тысячи зевак без плана так и остались на своих местах. Планирование выведет вас в лидеры в любой области!

Наверняка, теперь вам стало гораздо понятнее, зачем нужно заниматься планированием и продумывать все свои шаги. Планированием занимаются бизнесмены и предприниматели, главы огромных корпораций, творческие люди, писатели, актёры и звёзды шоу-бизнеса, в общем, все те, кого принято называть успешными людьми. Планирование - это часть жизни и деятельности любого человека, желающего повысить свою продуктивность и достичь серьёзных результатов. Именно по этой причине, кроме того, чтобы сесть за стол, взяв ручку и листок, и начать что-либо планировать, на сегодняшний день существуют специально разработанные методики планирования, которые уже не раз доказали свою эффективность. Краткий обзор самых популярных из них мы приведём в следующем разделе.

Методики планирования

ABC планирование

Предпосылкой данного метода служит опыт, наглядно показывающий, что соотношение важных и неважных дел в процентах всегда примерно одинаково. Любые задачи, исходя из их важности, касаемо достижения поставленных результатов, должны распределяться с использованием буквенных значений ABC. Из этого следует, что первыми должны выполняться задачи, имеющие наибольшую важность и значимость (A), а затем уже все остальные (B, C). Планировать своё время, применяя данную методику, нужно, беря во внимание именно важность задач, а не требуемые для их выполнения усилия.

Методика ABC базируется на трёх основных правилах:

• Категория A - самые важные дела. Они составляют примерно 15% всех дел, которыми вы занимаетесь, но приносят они примерно 65% результатов.
• Категория B - важные дела. Они составляют около 20% всех ваших дел и приносят около 20% результатов.
• Категория C - дела наименьшей важности. Они составляют примерно 65% всех ваших дел, но и приносят примерно 15% результатов.

Более подробно о данной методике вы можете узнать отсюда .

Принцип Эйзенхауэра

Эту методику предложил в своё время американский генерал Дуайт Дэйвид Эйзенхауэр. Она является отличным дополнительным измерителем для быстрого принятия наиболее важных решений. Данный принцип подразумевает расстановку приоритетов, согласно критериям важности и срочности.

Все свои дела вы должны разделить на четыре основные категории и выполнять в порядке очерёдности:

• Категория A - самые срочные и важные дела.
• Категория B - срочные, но не важные дела. Важно уметь отделять их по критерию важности от первой категории, иначе можно потратить на их выполнение время, оставив на самом деле важные дела на потом.
• Категория C - не срочные, но важные дела. Здесь нужно учитывать фактор срочности: из-за того, что эти дела не являются срочными, их часто откладывают в «долгий ящик», после чего они становятся срочными, что не очень хорошо. Поэтому, их выполнением ни в коем случае нельзя пренебрегать. Такие дела, ко всему прочему, можно делегировать - поручить их выполнение кому-то ещё.
• Категория D - не срочные и не важные дела. Нередко, такими делами человек озабочен больше всего и тратит на их выполнение большую часть времени. Научитесь точно определять дела из этой категории. Делать их нужно в последнюю очередь, когда выполнены предыдущие.

Подробнее о методе Эйзенхауэра вы можете узнать отсюда .

Правило Парето

Иногда это правило называют принципом «80 на 20». Сформулировал его итальянский экономист Вильфредо Парето. Основной его предпосылкой является то, что наименьшая часть действий приносит наибольшую часть результатов, и наоборот.

Наглядно данное правило выглядит так:

• 20% действий = 80% результата
• 80% действий = 20 результата
• 20% людей владеют 80% всего капитала
• 80% людей владеют 20% всего капитала
• 20% клиентов приносят 80% дохода
• 80% клиентов приносят 20% дохода
• И т.д.

Примените данное правило к своей каждодневной деятельности, и вы увидите, что 80% всего того, что вы делаете за день - это всего лишь 20% нужного вам результата, а 20% грамотно спланированных действий на 80% приближают вас в заветной цели. Исходя их этого, запомните, что день нужно начинать именно с немногочисленных, но самых сложных, важных и срочных дел, а уже после браться за выполнение лёгких и не менее важных, но присутствующих в гораздо большем объёме. Очень удобно применять правило Парето в комплексе с методикой ABC или принципом Эйзенхауэра.

Подробнее о принципе «80 на 20» можно прочитать .

Хронометраж

Под понятием «хронометраж» имеется в виду метод, предназначенный для изучения затраченного времени. Он осуществляется посредством фиксации и замера осуществляемых действий. Основными целями хронометража являются определение того, на что тратится время, выявление «поглотителей времени», поиск резервов времени и выработка чувства времени.

Вести хронометраж довольно просто: специалисты советуют производить запись всех своих действий с точностью до 5 минут на протяжении 2-3 недель. Наглядно это выглядит примерно так:

• 8:00-8:30 - проснулся, размялся, умылся
• 8:30-9:00 - попил чай, включил компьютер, проверил почту
• 9:00-9:30 - зашёл в социальную сеть
• 9:30 - 10:00 - подготовил документы по работе
• И т.д.

Записи можно дополнять комментариями и дополнительными параметрами. А способов вести хронометраж существует несколько:

• На бумаге - в блокноте, тетради, записной книжке
• Используя гаджет - мобильный телефон, электронную книгу, планшет
• Используя диктофон
• Используя специальное ПО на компьютере
• Онлайн - специальные интернет-приложения
• Диаграмма Ганта (см. ниже)

На основе полученных посредством хронометража данных вы сможете выявить важные особенности в распределении своего времени и скорректировать их. Подробнее о хронометраже читайте .

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта - это метод столбчатых диаграмм, разработанный американским специалистом в области менеджмента Генри Гантом. Он применяется для иллюстрации планов и графиков работы по различным проектам. Состоит диаграмма из полос, которые ориентированы вдоль временной оси, а каждая из них отображает отдельную задачу, входящую в состав проекта. Вертикальная ось - это перечень задач. Помимо этого, на диаграмме можно отмечать различные показатели - проценты, указатели, временные метки и т.д.

Применяя диаграмму Ганта, вы сможете наглядно отследить процесс реализации проекта и эффективность выполняемых действий. Но, в любом случае, этот метод придётся дополнять другими, т.к. диаграмма не синхронизируется с датами, не отображает затраченные ресурсы и сущность производимых действий. Лучше всего применять её для небольших проектов. Сама же диаграмма нередко входит в состав различных приложений для управления проектами в качестве дополнения.

Техника SMART

Техника постановки целей SMART признана одной из лучших в мире. Она берёт своё начало в НЛП и подробно мы рассматривали её в одном из наших уроков. Здесь же мы приведём лишь краткое описание этой техники.

Само слово «SMART» является аббревиатурой, образованной из первых букв пяти слов, определяющих критерии целей. Рассмотрим их несколько подробнее.

• Specific - цель должна быть конкретной, т.е. при её постановке вы должны обязательно отчётливо представлять себе результат, которого желаете достичь. Например, «я хочу стать специалистом в области антропологии».
• Measurable - цель должна быть измеримой, т.е. вы должны представлять желаемый результат в количественном эквиваленте. Например, «к 2015 году я хочу зарабатывать 50 тысяч рублей ежемесячно».
• Attainable - цель должна быть достижимой, т.е. вы должны учитывать особенности своей личности: способности, предрасположенность, талант и т.п. Например, если у вас туго с математикой и вы абсолютно не понимаете эту науку, лучше не ставить себе цель стать выдающимся математиком.
• Relevant - цель должна соотноситься с другими вашими задачами. Например, достижение среднесрочной цели должно подспудно включать в себя достижение нескольких краткосрочных.
• Time-bounded - цель должна быть определена во времени и иметь чётко установленные временные рамки. Например, «я хочу сбросить вес с 95 до 80 кг через полгода к такому-то месяцу».

Всё вместе это позволит вам определить необходимые действия для достижения нужного результата, учесть максимальное количество факторов и постоянно отслеживать свой прогресс. Подробнее о технике SMART написано .

Список целей и задач

Наиболее простая методика, при помощи которой можно планировать время и дела. Это просто перечень того, что нужно сделать. Такие перечни очень удобны тем, что не требуют никаких дополнительных ресурсов, как, например, ПК, мобильные приложения или использование сложных схем, но и позволяют наглядно отображать всё, что вам нужно сделать и контролировать этот процесс.

Составляется список целей и задач очень просто: можно на листке бумаги просто записывать всё, что вам требуется выполнить и когда, а по завершению выполненные пункты просто вычёркивать. А можно немного усложнить: сделать таблицу, в которой будут графы: «задача», «приоритетность», «срок выполнения», «отметка о выполнении».

Все представленные методики можно применять поодиночке или комплексно. Попробуйте все варианты - наверняка, через некоторое время вы выделите для себя наиболее удобную и подходящую, а может быть даже составите на их основе какую-то свою.

Для того чтобы упростить вам задачу при планировании своих дел и времени, в заключение урока мы хотели бы представить вашему вниманию несколько очень эффективных принципов, которые вы можете использовать в своей повседневной жизни.

Принципы планирования

• Попробуйте все рассмотренные методики планирования и выберите наиболее подходящую для вас. Используйте её ежедневно и во всех делах.
• Не старайтесь всё запомнить - ведите записи. Как говорится, «самый тупой карандаш лучше, чем самая острая память».
• Если на вас навалилось много дел, не старайтесь успеть сделать всё. Потратьте время на определение наиболее важных и приоритетных, и приступайте к их выполнению. Остальное закончите позже.
• По окончании одной недели составляйте план действий на следующую. Аналогично поступайте и в конце каждого дня.
• Заведите привычку носить с собой блокнот и ручку или диктофон, чтобы записывать посещающие вас интересные мысли.
• Заведите «журнал успеха», в котором вы будете ежедневно отмечать все свои успехи, пусть даже самые незначительные. Это будет поддерживать в вас постоянную мотивацию и напоминать о том, что вы на верном пути.
• Учитесь говорить «нет». Эта способность убережёт вас от пустой траты времени, стремления к ненужным целям и общению с ненужными людьми.
• Всегда думайте перед тем, как что-либо сделать. Взвешивайте все «за» и «против». Старайтесь не совершать необдуманных действий и поступков.
• Всегда, когда находитесь в процессе чего-либо, вспоминайте себя, осознавайте, что вы делаете в настоящий момент. Если чувствуете, что не продвигаетесь вперёд - бросьте это занятие.
• Посмотрите критически на себя самого: определите свои вредные привычки, отнимающие время, дела, которыми вам нравится заниматься, но которые не двигают вас к цели. Затем постепенно и поочерёдно заменяйте эти привычки и дела новыми - эффективными.
• Определите свои основные приоритеты по жизни и живите в соответствии с ними. Так вы сможете всегда быть сконцентрированы на главном, и не будете тратить время впустую.
• Не совершайте лишних ненужных действий, не выполняйте чужие дела. Вы должны продвигаться вперёд сами, но не позволяйте использовать себя как инструмент для достижения чужих целей, если вам самому это не в радость.
• Регулярно и систематически выделяйте время на самосовершенствование: чтение книг, просмотр обучающих и мотивирующих видео, тренировку своих навыков и т.д.
• Не останавливайтесь на достигнутом - добившись одной цели, ставьте другую, более серьёзную. Так вы сможете всегда быть в тонусе, будете иметь стимул и мотивацию.

Применение всех вышеперечисленных рекомендаций позволит вам быть успешным в любой области и достигать целей в кратчайшие сроки. Самое главное - это постоянная работа над собой и применение на практике полученных навыков. Чтобы всё то, что вы узнали из этого урока, начало приносить свои плоды, вам нужно сегодня же начать планировать свою дальнейшую деятельность. Начните с любого способа, тренируйтесь, оттачивайте новый навык и сделайте его привычкой. Всё в нашей жизни спланировать, конечно же, нельзя, но можно многое.

Дополнительные интересные материалы, касающиеся планирования и эффективности, вы можете найти на нашем ресурсе 4brain:

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Куда легче достичь поставленных целей, если под рукой всегда найдётся чёткий план действий. Он совсем не ограничивает вашу свободу, а наоборот только подсказывает, в каком направлении двигаться для получения желаемого результата. Хорошо составленный план самореализации станет эффективным помощником в достижении любых целей.

Если вы только задумались над составлением жизненного плана, то эта статья написана специально для вас! К такому важному делу стоит подойти с полной серьёзностью, ведь от него зависит вся дальнейшая жизнь.

Стремление к самореализации

Стремление к самореализации является неотъемлемой частью жизни человека. У каждого из нас есть собственное предназначение, которое становится самым настоящим смыслом жизни.

Предназначение – это то, что дано любому человеку ещё с рождения, его основная жизненная задача, требующая непременной реализации. В настоящее время такой термин понимается под заложенными природой способностями и талантами, которые можно улучшать на протяжении всего нашего существования.

С первых минут жизни никому в голову не закладывалась суть нашего предназначения. Именно поэтому его определяют самостоятельно, исходя из одарённости, талантов, умений и предпочтений. В процессе взросления ценности и возможности естественно могут меняться. Например, какие-то способности улучшаться, а какие-то наоборот – исчезнут, так как их раскрытием никто не занимался.

Чтобы некоторые таланты не угасали со временем, ими необходимо заниматься. Например, если в детстве у ребёнка наблюдается тяга к творчеству и талант, то их легко потерять, не уделяя внимания развитию. Если же наоборот – отдавать должное заложенным с рождения качествам, или интересам, то вполне реально развить их до высокого уровня, в некоторых случаях даже до гениальности.

Бывает и так, что некоторые особенности стараются специально загубить с детства. К примеру, многие родители и педагоги пытаются отучить "левшей" писать левой рукой, что влияет на их психическое взросление и ведёт к невротическим нарушениям.

Самое интересное в том, что открыть некоторые индивидуальные таланты получается только с возрастом. И, если вы упустили в детстве возможность для творческого саморазвития, почему бы не заняться этим в зрелом возрасте? Может быть, стоит пополнить план самореализации ещё одним пунктом?

Выбираем подходящую область для самореализации

При составлении подробного плана самореализации, важно ориентироваться на поле деятельности, в котором он будет применяться. Как достичь высокого заработка в финансовой среде? Или чего я хочу получить от отношений в семье? А какая работа подходит именно мне? Все эти вопросы взаимосвязаны с тем, какую сферу жизни необходимо либо улучшить, либо в корне изменить.

Помимо самых распространённых: материальной, любовной и рабочей, существует также и иные области деятельности, которые готовы предоставить площадку для саморазвития.

Способы реализации потенциала

В современно мире появляется всё больше и больше площадок для реализации внутреннего потенциала. Например, это может быть Интернет . Из-за своей всеобщей доступности – это отличное место для высказывания мыслей и отстаивания персонального мнения, чем активно и занимается большинство заинтересованных людей. Причем, некоторые зарабатывают на этом приличные деньги, не выходя из дома.

Вы всегда можете найти своё “Я” через увлечения . В настоящем времени даже обычная онлайн игра может стать местом для реализации. Сейчас очень популярен кибер спорт, и те, кто когда-то прятался от реального мира в играх, способны так же хорошо зарабатывать на своём хобби.

Найдите интересное занятие и совершенствуйтесь в нём!

Помимо хобби, реализовать себя можно и в творческой среде. Занимаясь творческой деятельностью на протяжении долгого времени, оттачивая мастерство, реально добиться большого признания и успеха.

Если вы чувствуете, что достигли жизненных высот, не бойтесь это признать! Может быть теперь вам стоит стать наставником или тренером для тех, кто только ищет свой путь?

Плюсы самоактуализации:

1. Вы узнаете абсолютно всё о своём характере, физических и интеллектуальных задатках. Благодаря этому, легко улучшите все доступные показатели до максимума, и обязательно добьётесь успеха!
2. Также обретёте смысл всего существования, избавитесь от гнетущих мыслей, депрессии и уныния.
3. Развеете скуку бытия, заживёте полной жизнью, приносящей вам только позитивные, радостные эмоции!
4. Повысите чувство собственного достоинства, закрепите высокую самооценку и наконец-то поверите в собственные силы!
5. Раскроете новые для себя реакции и поведение в тех ситуациях, в которых вы ещё не оказывались.
6. И, конечно же, избавитесь от застоя, начнёте двигаться только вперёд, научитесь видеть во всём лишь хорошее, и не бояться принимать решения.

А минусов здесь просто нет!

Составляем план самореализации

Для составления плана самореализации выбирайте не сильно большой промежуток времени. Например, давайте заглянем в будущее на пять лет вперёд. Каким вы себя видите?

Для того, чтобы достичь реализации того образа, в котором вы представляете себя через некоторое время, подробно по всем сферам деятельности распишите план действий. Например, затроньте личную жизнь, здоровье, карьеру и финансы.

В личной жизни представьте, мечтаете ли вы о большой семье, детях или, наоборот, об одиночестве?

В сфере здоровья также подумайте, хотели бы вы его значительно улучить или оставить на том же уровне. Если улучшить, тогда какие действия вам в этом помогут?

В плане деловых отношений лучше заранее продумать систему карьерного роста, определившись с направлением, в котором вам бы хотелось двигаться дальше.

С финансами дела обстоят точно также, проанализируйте, какого заработка вы планируете достичь через пять лет, и какими путями его достичь.

И помните, планировать можно только свою жизнь. Вмешиваться в чужие действия вы не имеете права, поэтому учитывайте данный факт при составлении плана.

Начинаем действовать!

Как только план самореализации будет готов, важно не откладывать всё на завтра, а тут же приступать к его исполнению.

Переходите к каждой отдельной сфере и расписывайте пошаговые действия для достижения нужных результатов. Обязательно всё записывайте, чтобы не упустить значимых деталей и распределите их порядок.

Важно зафиксировать шаги, которые вы будете предпринимать для каждой сферы в определённое время. Распределите их на каждые полгода – год, чтобы всегда знать, что и в какой момент делать.

Постепенно, по мере достижения тех или иных целей, вычеркивайте те шаги, которые останутся в прошлом. Так вы сможете наблюдать за своим ростом в заданном направлении.

Периодически сверяйте свои действия с планом, любуйтесь уже достигнутыми результатами и, если это необходимо, вносите изменения в записи.

И главное – не забывайте поощрять себя за первые результаты!

10 советов для составления эффективного плана самореализации:

1. Определитесь, для чего вы это делаете?

Чем поможет план, в чём его смысл? Определившись с его основными задачами, будет намного легче перейти к составлению.

2. Расставляем приоритеты в списке.

Пересмотрите отдельно указанные пункты, какие наиболее важны? Какие можно отставить на потом? Так будет проще ориентироваться в задачах и инструментах для их решения.

3. Записывайте на бумаге.

Существует мнение, что записанное на бумаге несёт в себе особую ценность для Вселенной, и обязательно сбывается! Но даже если отбросить суеверия, бумажная версия списка всегда окажется перед глазами, и никакие задачи не забудутся.

4. Чётко формулируйте слова.

Правильно поставленная задача легче находит решение.

5. Не забывайте про выводы.

По истечению заданного времени, делайте выводы. Формулируйте их правильно, к примеру: “через пять лет я добился...” и так далее.

6. Поощряйте свои достижения.

Даже маленькие победы требуют награды. Так вы обретёте дополнительный стимул к самоусовершенствованию!

7. Указывайте только выполнимые цели.

Человек, никогда не сможет стать птицей или лягушкой, даже при большом желании. Ставьте перед собой только реальные, выполнимые планы.

8. Прописывайте временные промежутки.

Поставив лишь указание “через пять лет я стану... и т.д.” не сработает! Нужно пошагово расписывать все решения, которые будут сделаны за этот период, для победы над желаемым.

9. Вносить поправки в записи не критично.

Жизнь – штука не предсказуемая и иногда изменяется независимо от нас. Так что и планы могут корректироваться.

10. Действуйте.

Не достаточно лишь написать о своих мечтах, чтобы их достигнуть, придётся хорошенько попотеть. Удачи!

Результаты самореализации

Не важно, на каком жизненном этапе вы сейчас находитесь, главное, что в вас изначально заложена необходимая для победы основа, а именно сильное желание и мотивация! Опираясь на них легко достичь положительных результатов самореализации.

Главное, не стоять на месте, а непрерывно двигаться к покорению цели!

То данный способ в себе уже содержит пути ее достижения. У вас появится первый набросок того, как ее достигать. Нужно лишь будет как-то все это организовать …

Если точно знаете, что хотите, но пока что не знаете, как все это осуществить на практике …

Если нужен эффективный план от А до Я …

Создание плана в достижении цели

1. Поиск всех путей достижения

«Всех» — означает всех возможных, порой «фантастических» способов достижения своей мечты.

И для этого нам понадобиться: ;

Практика. Взять лист бумаги, вверху написать свою цель, ниже составить список того, как ее возможно и невозможно достичь. Или воспользоваться специальной программой (Brainstorm).

Замечание. Задача на первом шаге в планировании – придумать максимум способов достижений и никакого анализа (в том числе забудьте на время о грамматике, правил оборота русской речи и т.п.).

Пример. Цель – Авто. Возможные варианты: накопить, взять в кредит деньги, в лизинг, в кредит саму авто, одолжить у соседа, угнать, устроится на работу шофером, пойти в такси …

2. Лучший путь – Мой путь

«Мой» — означает тот способ достижения, который вам подходит по критериям:

1. Длительности достижения. Чем меньше, тем лучше. Не стоит браться за способ, как и за саму цель, если на это уйдет вся жизнь. Не так ли?;
2. Трудоемкости. Чем меньше сил уйдет – тем больший шанс на . Не забывайте, что кроме этой цели у вас есть еще и другие обязанности, желания;
3. Психологически комфортный вам, соответствует вашему характеру и окружению. Например, авто можно угнать, но подходит ли это вашему законопослушному характеру? Часто проигнорированный критерий, он же – причина, почему цели не берутся. Например, когда меланхолик берет инструментарий сангвиника;
4. Насколько легко найти помощников . Найдутся ли помощники, тренера, мастера, или в самом плохой случай – обучающая литература? Если нет – можете забыть о соответственном способе.

Практика. Прогнать все возможное пути достижения цели по данным критериям. Найти несколько. Из них выделить самый, самый. Записать.

Замечание. Если путей нет: вернуться назад на мозговой штурм, или искать дополнительную информацию о самой цели, о ее достижении. Хороший источник информации и вдохновения — биография тех, кто ставил подобные цели и достиг их.

Пример. Цель – Похудеть. Способ: посещать диетолога, выгуливать себя по 15 минут каждый день в том чудном парке, что рядом. Длительность? Уйдет пару месяцев, что мне приемлемо. Трудоемкость? Вполне по силам, даже легко. Мой способ? Да, я и раньше гулял, но бессистемно. Помощь со стороны? Знакомый составит компанию.

3. Разделить и властвовать, каждый день

Путь к цели разделить на мелкие кусочки так, чтоб один из них можно было выполнять каждый день, или через день, два …

Практика. Разбить путь к цели на составляющие шаги, каждому шагу выделить определенное день недели и время. Записать, что вы будете делать в той или иной день.

Замечание. Удобно использовать специальные бумажные еженедельники, или использовать , или завести большой календарь ….

Пример. Цель: Здоровье. Способ: перейти на сбалансированное питание, плюс – легкие нагрузки. По понедельникам — салатовый день, … , четвергам – рыбный, суббота для пеших прогулок в парке, в воскресенье – разгрузочный.

4. Разработать систему подотчетности и контроля

Другими словами: план должен выполняться, иначе, все выше перечисленное не имеет ценности.

Во первых , нужно отмечать промежуточный результат, для этого запланируйте особый день (раз в неделю, или раз в месяц, полгода в зависимости от цели) для измерений результата, подведения итогов.

Если все хорошо, вы ближе к цели – так держать, если движетесь куда угодно, но не к цели – начать все сначала, пересмотреть шаги, а то и весь план.

Во вторых , фиксировать сделанные шаги. Сделали то или иное действие по реализации плана – отметьте это.

Кто-то ставит галочки, кто-то перечеркивает задание. Или еще какой способ, если с туго.

Например. Относительно диеты: фиксировать шаг – зачеркнуть красивым маркером календарный день, в котором сделали что-то для цели. Контроль промежуточного результата: последний день месяца – взвешивание, метрика и консультация с диетологом.

Итак. План, как составить план (кратко)

1. Зафиксировать перед собой цель (в сознании или письменно, при помощи ПК);
2. Придумать максимальное число того, как достичь данной цели (составить список из возможных вариантов);
3. Найти самые приемлемые пути достижения. Остановиться на самом быстром, простом, легком, который приятно будет выполнять, будут помощники или учителя;
4. Разбить его на шаги. Каждому шагу выделить свой день. Записать их соответственно или в еженедельнике, календаре или в спец. программе;
5. Раз в неделю или месяц отслеживать промежуточный результат.

Действовать!